Developing the approach taken by the business to the management of contracts and legal topics.

A single web-based IT platform which, thanks to its algorithms designed and structured on the basis of rigid legal metrics, simplifies, innovates and automates drafting, negotiation, signing and archiving processes (also providing proof during legal actions) and legal document management.

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LIFECYCLE

Smart Drafting

Preparation and formulation of customised draft contracts meeting the highest market standards or based on your specific knowledge.

Confidential negotiation suites

Reserved access to virtual negotiation tables, with tracking and automation of operations up to the verification and preparation of the final version to be signed.

Integration of external legal adviser

Partnership with In-House and external legal advisers to back up negotiations on the basis of your particular needs.

Electronic and digital signature

Scope to freely integrate different types of signing tools, without any supplier trading restrictions, even in the most complex business negotiations.

Secure, smart storage

Storage of documents with certified tracking of full transaction history.

Security and Compliance

The ROKH Platform guarantees dedicated, segregated spaces, as well as secure access, via various authorisation levels under your direct supervision.

Contract lifecycle management

Creation of document history and remote access to negotiations.

Multi-lingual

Adaptation and drafting of texts in more than 10 languages.

Manage your contracts throughout their entire Lifecycle in a streamlined, structured and machine-friendly data flow.

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THE ROKH BUILDER SYSTEM

The ROKH Builder system demonstrates its ability to adapt to input and individual needs, in order to put together complex contract drafts, replicating the synapses that guide the real drafting of a contract (even the most complex), without minimizing the role of the professional, but highlighting his or her accessibility and efficiency. The ROKH Builder doesn’t just save time and resources during highly professional̀ transactions, but also helps increase quality and efficiency in keeping with the best (and individual) practices of each business and/or law firm.

Custom Experience ROKH

Custom Experience

ROKH can offer you a fully tailor-made, turnkey service for the creation of contract flows.

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Assistance ROKH

The platform integrates a booking system with a dedicated legal expert.

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ROKH Marketplace.

The first step in formulating your contract. Choose from the templates available and, in just a few minutes, ROKH will provide you with a text prepared in compliance with the best market standards and on the basis of your individual needs.

ADVANTAGES

Resource optimisation

Avoid wasting time and money, with operations having minimal added value, making the most of professional performance by effectively developing quality and experience, to the advantage of the business or law firm.

Reducing risks and errors

Protect parties against risks of unclear interpretation, amendments not brought to light during negotiations, discrepancies between signed documents and those actually approved, errors when contracts and attachments are signed, or loss of information that may be important in a possible legal action.

Rapid Smart Process Management

In just a few minutes, following a series of straight forward steps, you can obtain a complex draft contract (also native multilingual).

Legal Value of Negotiations

The actual intentions expressed during negotiations will be given legal value that can also be used in legal actions.

Automatic data filing

You will be given access to the historical archive for each transaction, in which every intermediate version of every contract is automatically saved, organised and dated, indicating any amendments made. Filing enables you to extract a structured electronic file, stored in chronological order and complete, and, if used during a court action, the clear date indicated will simplify the onus of proof.

Integration, also with external legal advisers

Get external legal advisers involved, to enable each firm to liaise with its external adviser when dealing with an individual contract or individual transaction, maximising the synergy between In-House lawyers and Law Firms to create shared value.

International application

ROKH assists you with the drafting, negotiation, management and storage of all legal and administrative documents required to run the business, at both a national and international level.

Manage your contracts throughout their entire Lifecycle in a streamlined, structured and machine-friendly data flow.

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A team of lawyers with experience in leading law firms and multinational enterprises.

Set up with the national and international experience of a group of lawyers and managers from leading multinational enterprises and international firms, the mission set by ROKH is to make available to any business enterprise or law firm, highly developed smart drafting tools and a comprehensive platform that is able to digitalize and increase the efficiency with which all legal and administrative documents required to run the business are drafted, negotiated, signed and managed, at both a national and international level.

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The method

Our method is based on our values. The high standards of efficiency and quality offered are the result of our “FANES” method, an approach firmly anchored on our values and translated into tangible benefits for ROKH Members.

null ROKH TIPS - Contratti vs Termini & Condizioni
News / 21.11.2022

ROKH TIPS - Contratti vs Termini & Condizioni

Nella nostra quotidianità spesso si viene in contatto con la richiesta, a fronte della manifestazione di interesse all’acquisto di un prodotto o servizio, di accettare i “Termini di Servizio” o “T&C” (acronimo di Termini e Condizioni).

Premesso che tecnicamente il contratto è qualsiasi accordo tra due o più parti che rispetti certi requisiti di base, vi sono due modalità in cui tale accordo può essere raggiunto:
A. l’incontro di due volontà che, per approssimazioni successive, attraverso un processo di negoziazione, raggiungono un’intesa condivisa rispetto a reciproci diritti e obblighi;
B. l’accettazione da parte di un soggetto acquirente, di un’offerta predeterminata dal contraente-offerente quanto a oggetto, modalità di esecuzione, diritti e obblighi propri.

Assumendo che in entrambi i casi si giunga a una formalizzazione scritta (in realtà pochissimi contratti richiedono la forma scritta a pena di invalidità) gli accordi avranno strutture nettamente distinte.

A. Nel primo caso l’accordo avrà la forma di un contratto composto da una epigrafe: “Contratto di …” tra “Contraente 1” e “Contraente 2”, che identificherà la tipologia di rapporto e i dati identificativi e di recapito delle parti, cui seguiranno una serie di articoli che dettaglieranno i reciproci impegni, inclusi volumi, prezzi, modalità di pagamento, rispettivi diritti di risoluzione per inadempimento e tutta un’altra serie di elementi atti a disegnare un intreccio di rispettivi e corrispondenti diritti, obblighi e rimedi.

B. Nel secondo caso l’accordo, il più delle volte, sarà composto da (almeno) due documenti distinti, uno dei quali (che possiamo chiamare “Ordine”) conterrà gli elementi variabili dell’accordo: tipologia del servizio prescelto, volumi, prezzi, modalità di pagamento, nonché i dati del contraente-acquirente, mentre il secondo conterrà un insieme di termini e condizioni determinati unilateralmente dal contraente-offerente rispetto ai quali il contraente-acquirente ha la sola scelta di accettare o rinunciare. Il documento di T&C conterrà esclusivamente previsioni immutabili, mentre farà riferimento al documento di Ordine per tutte quelle informazioni variabili.

Chiaramente, vi sono svariate sfumature anche rispetto alla possibilità di negoziazione delle previsioni contenute nei T&C che dipendono dalla tipologia di servizio, dalla forza contrattuale delle parti, dalla natura giuridica dei contraenti, di cui non possiamo occuparci in questa sede.

Al momento, ci basti tenere a mente che:
i. l’esercizio di conversione di un documento di tipo A a un documento di tipo B non è immediato e richiede specifiche attenzioni; e
ii. appare senza dubbio chiara in questo parallelismo la ratio delle clausole di tutela di cui agli articoli 1341 e 1342 del nostro Codice Civile laddove limitano ab origine la discrezionalità del contraente-offerente e pongono specifici vincoli per garantire la conoscenza da parte del contraente-acquirente di talune clausole potenzialmente squilibrate.

La Piattaforma ROKH, è lo strumento ideale per supportare nella formulazione di entrambe le tipologie di documenti e, grazie alle stanze di negoziazione, è strutturata per facilitare la fase negoziale, tracciando modifiche e versioni successive sino alla definizione del testo condiviso e alla raccolta delle sottoscrizioni da parte dei contraenti.

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