L’evoluzione del modo di gestire i contratti e le tematiche legali del business.

Un’unica piattaforma informatica web-based che, grazie ai propri algoritmi ideati e strutturati secondo rigide metriche legali, semplifica, innova ed automatizza i processi di stesura, negoziazione, sottoscrizione, archiviazione (con valore probatorio per eventuali controversie) e gestione di documenti legali.

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LIFECYCLE

Smart Drafting

Redazione e costruzione di bozze di contratto customizzate secondo i migliori standard di mercato o secondo la tua specifica knowledge.

Suite negoziali riservate

Accessi riservati a tavoli virtuali di negoziazione, con tracciamento e automatizzazione delle attività, sino alla verifica e predisposizione della versione firmabile.

Integrazione del legale esterno

Partnership con In-House e legali esterni per supportare la negoziazione in base alle tue specifiche esigenze.

Firma elettronica e digitale

Possibilità di integrare liberamente strumenti di firma eterogenei, senza alcun vincolo di fornitore, anche nel contesto di complesse negoziazioni commerciali.

Archivio sicuro e intelligente

Archivio documentale con tracciabilità certificata dell’intera storia negoziale.

Security and compliance

La Piattaforma ROKH garantisce spazi dedicati e segregati, nonché la sicurezza di accesso attraverso diversi livelli di autorizzazione gestiti direttamente da te.

Gestione del ciclo di vita contrattuale

Creazione storico dei documenti e delle negoziazioni accessibili da remoto.

Multi-lingua nativo

Elaborazione e stesura testi in più di 10 lingue.

Manage your contracts throughout their entire Lifecycle in a streamlined, structured and machine-friendly data flow.

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IL SISTEMA ROKH BUILDER

Il sistema Rokh Builder dimostra la sua adattabilità agli input e ai singoli bisogni, in modo da costruire bozze di contratto complesse, replicando le sinapsi che guidano la vera redazione di un contratto (anche il più complesso), senza banalizzare un’attività professionale, ma rendendola piuttosto accessibile ed efficiente. Il ROKH Builder non si limita a liberare tempo e risorse per l’attività altamente professionale, ma contribuisce altresì ad aumentare la qualità e l’efficienza in linea con le migliori prassi (peculiari) di ciascuna azienda e/o studio legale.

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Servizi aggiuntivi ROKH

Custom Experience

Potrai richiedere a ROKH un servizio totalmente tailor made e “chiavi in mano” per la creazione dei flussi contrattuali.

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Assistenza ROKH

La piattaforma integra un sistema di prenotazione con un legale esperto dedicato.

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Marketplace ROKH.

Il primo passo per costruire il tuo contratto. Scegli tra i modelli disponibili e, in pochi minuti, ROKH ti metterà a disposizione un testo predisposto secondo i migliori standard di mercato ed in linea con le tue esigenze.

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VANTAGGI

Ottimizzazione delle risorse

Elimina la perdita di tempo e lo spreco di denaro, costituiti da attività a basso valore aggiunto, valorizzando prestazioni professionali, grazie all’accrescimento efficiente di qualità ed esperienza, a benefico dell’azienda e dello studio legale.

Riduzione dei rischi e degli errori

Proteggi le parti da rischi di incertezze interpretative, di modifiche non evidenziate in corso di negoziazione, di divergenza tra i documenti firmati e quelli effettivamente approvati, di errore in fase di sottoscrizione di contratti e allegati, di perdita di informazioni, che potrebbero essere rilevanti in un ipotetico contenzioso.

Gestione rapida e smart dei processi

In pochi minuti ed attraverso semplici passaggi avrai a disposizione una bozza di contratto complessa (anche nativamente multilingua).

Valenza legale delle negoziazioni

Le effettive volontà espresse nel corso della negoziazione avranno valenza legale, utilizzabili anche in sede contenziosa.

Archiviazione automatica dei dati

Avrai accesso all’archivio dello storico di ciascuna negoziazione, in cui ogni versione intermedia di ciascun contratto è automaticamente salvata, organizzata e datata, con evidenza delle modifiche intercorse. L’archiviazione ti consentirà di estrarre un fascicolo elettronico strutturato, cronologicamente ordinato e completo ed, in caso di utilizzo in sede giudiziale, la data certa contribuirà a semplificare gli oneri probatori.

Integrazione anche dei legali esterni

Coinvolgi i legali esterni, in modo tale da consentire a ciascuna azienda di cooperare con il proprio legale esterno sul singolo contratto o sulla singola negoziazione, massimizzando la sinergia di competenze tra In-House e Law Firms nella creazione di valore condiviso.

Validità Internazionale

ROKH ti aiuta nella redazione, negoziazione, gestione e archiviazione di tutta la documentazione legale ed amministrativa utile allo svolgimento del business, sia nazionale sia internazionale.

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Un team di avvocati con esperienza in primarie law firm e in aziende multinazionali.

Nata dall’esperienza nazionale ed internazionale di un gruppo di avvocati e manager di primarie aziende multinazionali e studi internazionali, ROKH ha la missione di mettere a disposizione di qualsiasi realtà imprenditoriale una piattaforma che possa effettivamente realizzare la digitalizzazione e l’efficientamento della redazione, negoziazione e gestione di tutta la documentazione legale e amministrativa utile allo svolgimento del business, sia nazionale sia internazionale.

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Il metodo

I nostri valori alle fondamenta del nostro metodo. L’alta efficienza e qualità dell’offerta sono il risultato del nostro metodo “FANES”, che affonda le radici dei nostri valori e si traduce in vantaggi effettivi per i ROKH Members.

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null ROKH TIPS - Una soluzione innovativa per la redazione di verbali e delibere di CDA: lo smart drafting dinamico
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News / 24.10.2022

ROKH TIPS - Una soluzione innovativa per la redazione di verbali e delibere di CDA: lo smart drafting dinamico

Le società ed i relativi organi di vertice si trovano nel mezzo di una straordinaria transizione digitale e sono chiamati a compiere scelte organizzative, non solo potenziando i processi tradizionali, ma adottando strumenti capaci di cambiare radicalmente gli assetti societari ed i meccanismi di corporate governance.

La Piattaforma ROKH definisce un percorso di innovazione nell’impiego di tools digitali in ambito societario, rivoluzionando la tradizionale redazione di verbali e delibere del CDA.

Mediante la tecnologia di smart drafting è possibile realizzare, con alcuni semplici input e in modo semi- automatico flussi dinamici, capaci di rispondere ad esigenze e situazioni specifiche, nella fase pre- assembleare.

La creazione di clusters comporta un radicale efficientamento delle attività a basso valore aggiunto, valorizzando prestazioni professionali, grazie all’accrescimento di qualità, esperienza e stabilità del team; il sistema, attraverso l’impostazione modulare di quesiti e l’integrazione di note che guidano le decisioni negli aspetti più delicati, impone un approfondimento implicito sui temi, utile non solo per migliorare l’ analisi delle fattispecie, ma anche per formare le risorse.

Sfruttando il confronto ciclico dei vari modelli, gli utenti hanno a disposizione un unico flusso sempre aggiornato. Questo garantisce una migliore integrità dei dati, efficientando l’archiviazione e riducendo rischi di errore.

Sarà, inoltre, possibile accentrare la gestione della redazione, favorendo l’interoperabilità̀ tra head quarter e società del gruppo, eliminando le asimmetrie e favorendo l’efficienza dei processi per fornire una garanzia di qualità, trasparenza ed affidabilità. In una dimensione internazionale, la centralizzazione e la coerenza sono garantite, sfruttando il sistema multilingua nativo, che permette di superare la perdita di sfumature linguistiche.

Infine, pur offrendo un’accessibilità flessibile da smartphone, tablet e PC, ROKH è supportata da un un sistema di gestione degli accessi autorizzati, per permettere di sapere chi ha avuto accesso ai flussi e garantire in questo modo sicurezza e protezione dei dati.

INNOVATION OF LAW PROFESSION

Cerchiamo persone che condividano i nostri valori e che vogliano mettere in gioco le loro competenze in un ambito fortemente orientato al futuro.

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