L’evoluzione del modo di gestire i contratti e le tematiche legali del business.

Un’unica piattaforma informatica web-based che, grazie ai propri algoritmi ideati e strutturati secondo rigide metriche legali, semplifica, innova ed automatizza i processi di stesura, negoziazione, sottoscrizione, archiviazione (con valore probatorio per eventuali controversie) e gestione di documenti legali.

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LIFECYCLE

Smart Drafting

Redazione e costruzione di bozze di contratto customizzate secondo i migliori standard di mercato o secondo la tua specifica knowledge.

Suite negoziali riservate

Accessi riservati a tavoli virtuali di negoziazione, con tracciamento e automatizzazione delle attività, sino alla verifica e predisposizione della versione firmabile.

Integrazione del legale esterno

Partnership con In-House e legali esterni per supportare la negoziazione in base alle tue specifiche esigenze.

Firma elettronica e digitale

Possibilità di integrare liberamente strumenti di firma eterogenei, senza alcun vincolo di fornitore, anche nel contesto di complesse negoziazioni commerciali.

Archivio sicuro e intelligente

Archivio documentale con tracciabilità certificata dell’intera storia negoziale.

Security and compliance

La Piattaforma ROKH garantisce spazi dedicati e segregati, nonché la sicurezza di accesso attraverso diversi livelli di autorizzazione gestiti direttamente da te.

Gestione del ciclo di vita contrattuale

Creazione storico dei documenti e delle negoziazioni accessibili da remoto.

Multi-lingua nativo

Elaborazione e stesura testi in più di 10 lingue.

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IL SISTEMA ROKH BUILDER

Il sistema Rokh Builder dimostra la sua adattabilità agli input e ai singoli bisogni, in modo da costruire bozze di contratto complesse, replicando le sinapsi che guidano la vera redazione di un contratto (anche il più complesso), senza banalizzare un’attività professionale, ma rendendola piuttosto accessibile ed efficiente. Il ROKH Builder non si limita a liberare tempo e risorse per l’attività altamente professionale, ma contribuisce altresì ad aumentare la qualità e l’efficienza in linea con le migliori prassi (peculiari) di ciascuna azienda e/o studio legale.

Servizi aggiuntivi ROKH

Custom Experience

Potrai richiedere a ROKH un servizio totalmente tailor made e “chiavi in mano” per la creazione dei flussi contrattuali.

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Assistenza ROKH

La piattaforma integra un sistema di prenotazione con un legale esperto dedicato.

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Marketplace ROKH.

Il primo passo per costruire il tuo contratto. Scegli tra i modelli disponibili e, in pochi minuti, ROKH ti metterà a disposizione un testo predisposto secondo i migliori standard di mercato ed in linea con le tue esigenze.

VANTAGGI

Ottimizzazione delle risorse

Elimina la perdita di tempo e lo spreco di denaro, costituiti da attività a basso valore aggiunto, valorizzando prestazioni professionali, grazie all’accrescimento efficiente di qualità ed esperienza, a benefico dell’azienda e dello studio legale.

Riduzione dei rischi e degli errori

Proteggi le parti da rischi di incertezze interpretative, di modifiche non evidenziate in corso di negoziazione, di divergenza tra i documenti firmati e quelli effettivamente approvati, di errore in fase di sottoscrizione di contratti e allegati, di perdita di informazioni, che potrebbero essere rilevanti in un ipotetico contenzioso.

Gestione rapida e smart dei processi

In pochi minuti ed attraverso semplici passaggi avrai a disposizione una bozza di contratto complessa (anche nativamente multilingua).

Valenza legale delle negoziazioni

Le effettive volontà espresse nel corso della negoziazione avranno valenza legale, utilizzabili anche in sede contenziosa.

Archiviazione automatica dei dati

Avrai accesso all’archivio dello storico di ciascuna negoziazione, in cui ogni versione intermedia di ciascun contratto è automaticamente salvata, organizzata e datata, con evidenza delle modifiche intercorse. L’archiviazione ti consentirà di estrarre un fascicolo elettronico strutturato, cronologicamente ordinato e completo ed, in caso di utilizzo in sede giudiziale, la data certa contribuirà a semplificare gli oneri probatori.

Integrazione anche dei legali esterni

Coinvolgi i legali esterni, in modo tale da consentire a ciascuna azienda di cooperare con il proprio legale esterno sul singolo contratto o sulla singola negoziazione, massimizzando la sinergia di competenze tra In-House e Law Firms nella creazione di valore condiviso.

Validità Internazionale

ROKH ti aiuta nella redazione, negoziazione, gestione e archiviazione di tutta la documentazione legale ed amministrativa utile allo svolgimento del business, sia nazionale sia internazionale.

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Un team di avvocati con esperienza in primarie law firm e in aziende multinazionali.

Nata dall’esperienza nazionale ed internazionale di un gruppo di avvocati e manager di primarie aziende multinazionali e studi internazionali, ROKH ha la missione di mettere a disposizione di qualsiasi realtà imprenditoriale una piattaforma che possa effettivamente realizzare la digitalizzazione e l’efficientamento della redazione, negoziazione e gestione di tutta la documentazione legale e amministrativa utile allo svolgimento del business, sia nazionale sia internazionale.

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Il metodo

I nostri valori alle fondamenta del nostro metodo. L’alta efficienza e qualità dell’offerta sono il risultato del nostro metodo “FANES”, che affonda le radici dei nostri valori e si traduce in vantaggi effettivi per i ROKH Members.

null ROKH TIPS - Contratto di licenza: la struttura minima
News / 25.05.2022

ROKH TIPS - Contratto di licenza: la struttura minima

Viviamo in un contesto storico in cui gli asset tecnologici, creativi e inventivi consentono di cambiare il mondo, e consentirne l’utilizzo ai terzi è il modo principale per diffonderli e (possibilmente) monetizzarli, nonché per creare valore e consapevolezza su chi li ha creati e commercializzati. Ne consegue che il contratto di licenza è divenuto, nel corso degli anni, uno degli accordi fondamentali della realtà giuridico-commerciale in cui operiamo.

Tecnicamente parlando, la licenza è un contratto atipico, a forma libera, con cui il titolare di un diritto di proprietà intellettuale, pur conservandone la titolarità, conferisce a un terzo il diritto di farne degli usi, avendo la possibilità e il potere di dettare puntualmente il perimetro di detti usi.

La definizione di tale perimetro non è semplice, deve essere puntuale e legata a concrete esigenze di business e, a volte, di legge. La struttura minima di un accordo di licenza non può non disciplinare, in particolare:

  • il perimetro oggettivo: ossia la definizione di quali diritti di proprietà intellettuale sono oggetto dell’accordo, nonché di quali usi sono autorizzati (c.d. scope of license);
  • il perimetro soggettivo: ossia l’individuazione della natura della licenza, che può essere esclusiva (solo il licenziatario può usare i diritti IP oggetto del contratto), semi esclusiva (solo il licenziatario e il licenziante possono usare i diritti IP oggetto del contratto), o non esclusiva (sia il titolare, sia il licenziatario, sia altri soggetti autorizzati dal licenziante possono usare i diritti IP oggetto del contratto);
  • il perimetro geografico: ossia la puntualizzazione dei territori in cui è valida l’autorizzazione, circostanza spesso legata ai territori di registrazione dei diritti IP oggetto del contratto (non sempre scrivere “tutto il mondo” ha senso);
  • il perimetro temporale: ossia la definizione della durata del contratto e, quindi, dell’autorizzazione; si tratta di un aspetto che può essere legato alla residua durata di validità dei diritti IP oggetto del contratto;
  • la struttura di pagamento: vale a dire la descrizione e la pattuizione degli aspetti economici sottesi all’accordo. Una licenza può essere a titolo gratuito ma, in molti altri casi, è a titolo oneroso. In questo caso il pagamento può essere forfettario (c.d. lump sum) o parametrato agli usi del licenziatario (le famose royalties);
  • i poteri di controllo del licenziante: poiché i terzi, nei contratti di licenza, usano beni non loro, è importante definire se (e quali) poteri di audit e controllo ha il licenziante per verificare che l’esecuzione dell’accordo non sia nel concreto lesivo della/e sua/e privativa/e, nonché che tutte le pattuizioni economiche siano rispettate;
  • dichiarazioni e garanzie: vale a dire la definizione di tutte quelle clausole volte a dare forza all’affidamento delle parti. In particolare, è importante che il titolare dei Diritti IP garantisca la titolarità piena ed esclusiva dei medesimi e di poter concedere la licenza.

È evidente che all’interno di un contratto di licenza può esserci molto di più, ma aver chiari questi elementi minimi – alcuni dei quali comportano la valutazione di numerose variabili legali legate al caso concreto – è fondamentale. Operativamente, l’uso di sistemi di smart drafting come quello della Piattaforma ROKH consente di velocizzare la creazione e la negoziazione di contratti di licenza, permettendo agli utenti di inserire all’interno dei propri standard sia questi elementi, declinati nelle loro varie differenze, sia molti altri; il tutto, rispondendo così alle esigenze della singola impresa che ne ha, di volta in volta, bisogno.

 

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