Die moderne Lösung für das Vertragsmanagement und die Behandlung von Rechtsfragen in der Wirtschaft.

Eine zentrale webbasierte IT-Plattform, die dank ihrer Algorithmen, die nach strengen juristischen Maßstäben entwickelt und strukturiert wurden, die Prozesse für die Erstellung, Aushandlung, Unterzeichnung Archivierung (mit Beweiskraft für eventuelle Streitfälle) und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten vereinfacht, innoviert und automatisiert.

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LEBENSZYKLUS

Smart Drafting

Ausarbeitung und Erstellung von maßgeschneiderten Vertragsentwürfen nach den besten Marktstandards oder gemäß Ihren spezifischen Kenntnissen.

Ihnen vorbehaltene Verhandlungssuiten

Geschützter Zugang zu virtuellen Verhandlungstischen mit Nachverfolgung und Automatisierung der Aktivitäten, bis hin zur Überprüfung und Vorbereitung der druckfähigen Version von Vertragsdokumenten.

Einbeziehung eines externen Juristen

Partnerschaft mit internen und externen Juristen zur Unterstützung von Verhandlungen entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen.

Elektronische und digitale Signaturen

Verschiedenste Signaturwerkzeuge können frei und ohne Festlegung auf einen bestimmten Anbieter integriert werden, selbst im Rahmen komplexer Geschäftsverhandlungen.

Sicheres und intelligentes Archiv

Dokumentenarchiv mit zertifizierter Rückverfolgbarkeit der gesamten Verhandlungshistorie.

Sicherheit und Compliance

Die ROKH-Plattform garantiert spezielle und abgesonderte Bereiche sowie einen sicheren Zugang mittels verschiedener Berechtigungsstufen, die direkt von Ihnen verwaltet werden.

Management des Vertragslebenszyklus

Historie von erstellten Dokumenten und Verhandlungen mit Remote-Zugriff.

Mehrsprachigkeit

Erstellung und Ausfertigung von Dokumenten in mehr als 10 Sprachen.

Verwalten Sie Ihre Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus in einem schlanken, strukturierten und maschinenfreundlichen Datenfluss.

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DAS ROKH-BUILDER-SYSTEM

Das Rokh-Builder-System bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit an Input und individuelle Bedürfnisse, wodurch auch sehr komplexe Vertragsentwürfe erstellt werden können. Im Kern des Systems geht es darum, dass jene Synapsen nachgebildet werden, die für die eigentliche Abfassung eines (auch komplexen) Vertrags zuständig sind, ohne die fachliche Kompetenz eines Juristen außen vor zu lassen. Vielmehr geht es darum, diese zugänglich zu machen und für eine effiziente Nutzung aufzubereiten.
Der ROKH-Builder setzt nicht nur Zeit und Ressourcen für hochprofessionelle Tätigkeiten frei, sondern trägt auch dazu bei, die Qualität und Effizienz gemäß den (spezifischen) Best Practices eines jedes Unternehmens und/oder einer jeden Kanzlei zu steigern.

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Zusatzleistungen

Spezifische Erfahrung

Sie können bei ROKH einen vollständig maßgeschneiderten und einsatzbereiten Service für die Erstellung von Vertragsdokumenten anfordern.

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ROKH-Assistenz

Die Plattform beinhaltet ein Buchungssystem bei speziellen Rechtsexperten.

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ROKH-Marktplatz.

Der erste Schritt zur Erstellung Ihres Vertrags. Wählen Sie eine Vorlage aus und in wenigen Minuten erhalten Sie von ROKH einen Textentwurf, der den höchsten Marktstandards und Ihren Anforderungen entspricht.

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VORTEILE

Optimierung von Ressourcen

Durch die Übernahme von Tätigkeiteǹ mit geringem Mehrwert durch das System sparen Sie Zeit und Geld. Verbessert werden die professionellen Dienstleistungen dank einer deutlichen Steigerung der Qualität̀ und der Nutzung vorhandener Erfahrungen, was dem Unternehmen bzw. der Anwaltskanzlei zugutekommt.

Weniger Risiken und Fehler

Schutz der Parteien vor Risiken im Zusammenhang mit Auslegungsunsicherheiten, Änderungen, die während der Verhandlungen vorgenommen, jedoch nicht als solche kenntlich gemacht werden, Divergenzen zwischen erstellten und tatsächlich genehmigten Dokumenten, Fehlern bei der Unterzeichnung von Verträgen und Anhängen, dem Verlust von Informationen, die im Falle eines hypothetischen Streits von Bedeutung sein könnten.

Schnelles und intelligentes Prozessmanagement

In wenigen Minuten und mit einfachen Schritten steht Ihnen ein komplexer Vertragsentwurf (auch mehrsprachig auf Muttersprachenniveau) zur Verfügung.

Rechtsgültigkeit der Verhandlungen

Die in einer Verhandlung geäußerten Wünsche haben einen rechtlichen Wert und können auch in einem Rechtsstreit verwendet werden.

Automatische Datenarchivierung

Sie haben Zugang zum Archiv der Historie einer jeden Verhandlung, wobei jede Zwischenversion eines jeden Vertrages automatisch gespeichert, geordnet und datiert wird und die vorgenommenen Änderungen dokumentiert werden. Die Archivierung ermöglicht es Ihnen, eine strukturierte, chronologisch geordnete und vollständige elektronische Akte zu erhalten. Im Falle einer gerichtlichen Verwertung erleichtert das dokumentierte Datum die Beweislast.

Einbeziehung von externen Juristen

Externe Juristen können einbezogen werden, wodurch jedes Unternehmen mit seinem eigenen externen Juristen an einem bestimmten Vertrag oder einer Verhandlung zusammenarbeiten kann. Auf diese Weise werden die internen Fachkenntnisse und die Kenntnisse der Anwaltskanzleien optimal miteinander verbunden.

Internationale Rechtskraft

ROKH unterstützt Sie bei der Erstellung, Aushandlung, Verwaltung und Archivierung aller rechtlichen und administrativen Dokumente, die für eine Geschäftsausübung auf nationaler und internationaler Ebene erforderlich sind.

Verwalten Sie Ihre Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus in einem schlanken, strukturierten und maschinenfreundlichen Datenfluss.

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Ein Team von Juristen mit viel Erfahrung in führenden Anwaltskanzleien und multinationalen Unternehmen.

ROKH ist aus dem Zusammenschluss einer Gruppe von Anwälten und Führungskräften renommierter Unternehmen mit nationaler und internationaler Marktpräsenz entstanden. Unsere Mission ist es, Unternehmen jeder Form und Größe eine Plattform bereitzustellen, die eine effiziente Digitalisierung der Prozesse für die Erstellung, Aushandlung und Verwaltung sämtlicher rechtlicher und administrativer Dokumente ermöglicht, die für die Führung eines Unternehmens im In- und Ausland benötigt werden.

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Die Methode

Unsere Werte bilden die Grundlage unserer Methode. Die hohe Effizienz und Qualität des Angebots sind das Ergebnis unserer „FANES“-Methode, die den ROKH-Mitgliedern zu einem echten Mehrwert verhilft.

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null ROKH TIPS - Adempimenti Privacy: nomina a responsabile del trattamento
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News / 26.07.2022

ROKH TIPS - Adempimenti Privacy: nomina a responsabile del trattamento

In relazione al trattamento di dati personali, riveste notevole importanza la nomina a responsabile del trattamento di tali dati. Atto necessario qualora il Titolare del trattamento si avvalga dell’operato di un soggetto terzo per compiere una o più attività di trattamento dei dati personali.

Tale necessità, prevista dallo stesso GDPR (Regolamento UE 679/2016) all’art. 28, si espleta attraverso la previsione di un accordo formale, scritto, attraverso il quale lo stesso Titolare del trattamento dei dati personali procede a nominare l’altra parte, sia essa persona fisica o giuridica, come Responsabile del trattamento di tali dati personali. Il GDPR, già dal primo comma dell’art.28, prevede espressamente che il Responsabile dovrà necessariamente presentare garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

Mediante la sottoscrizione dell’atto di nomina, il Responsabile sarà vincolato al trattamento dei dati personali secondo quanto espressamente previsto, ossia per ciò che attiene: alla materia disciplinata e alla durata del trattamento, alla natura e alle finalità del trattamento, al tipo di dati personali e alle categorie di interessati, agli obblighi e ai diritti del titolare del trattamento, nonché a eventuali e/o ulteriori misure tecniche e organizzative da implementare sulla base delle istruzioni eventualmente ricevute dal titolare. Resta fondamentale che, quando il responsabile è un soggetto stabilito al di fuori del territorio dell’unione, sarà necessario tenere conto di tale aspetto e prevedere apposite obbligazioni a suo carico, per non incorrere in violazioni di quanto prescritto dal GDPR per tale fattispecie.

La Commissione Europea, al fine di facilitare la redazione degli atti di nomina, ha adottato, con la Decisione di Esecuzione (UE) 915/2021, un esaustivo set di clausole contrattuali tipo che i titolari possono utilizzare nei rapporti obbligatori con i responsabili.

INNOVATION IM RECHTSWESEN

Wir suchen Menschen, die unsere Werte teilen und bereit sind, ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.

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