LEBENSZYKLUS

Smart Drafting

Ausarbeitung und Erstellung von maßgeschneiderten Vertragsentwürfen nach den besten Marktstandards oder gemäß Ihren spezifischen Kenntnissen.

Ihnen vorbehaltene Verhandlungssuiten

Geschützter Zugang zu virtuellen Verhandlungstischen mit Nachverfolgung und Automatisierung der Aktivitäten, bis hin zur Überprüfung und Vorbereitung der druckfähigen Version von Vertragsdokumenten.

Einbeziehung externer Juristen

Partnerschaft mit internen und externen Juristen zur Unterstützung bei der Aushandlung von Verträgen oder Transaktionen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen.

Elektronische und digitale Signaturen

Unterzeichnung mit standardmäßig integrierter elektronischer Unterschrift und der Möglichkeit, unterschiedliche Werkzeuge für die elektronische Signatur zu integrieren, ohne sich auf einen bestimmten Anbieter festlegen zu müssen, auch im Rahmen komplexer Geschäftsverhandlungen.

Sicheres und intelligentes Archiv

Dokumentenarchiv mit zertifizierter Rückverfolgbarkeit des gesamten Verhandlungsverlaufs.

Sicherheit und Compliance

Die ROKH-Plattform garantiert spezielle und abgesonderte Bereiche sowie einen sicheren Zugang mittels verschiedener Berechtigungsstufen, die direkt von Ihnen verwaltet werden.

Management des Vertragslebenszyklus

Historie von erstellten Dokumenten und Verhandlungen mit Remote-Zugriff.

Mehrsprachigkeit auf Muttersprachenniveau

Abfassung und Überarbeitung von Texten in mehr als 10 Muttersprachen.

ROKH-PLATTFORM

Die ROKH-Plattform als die moderne Lösung, um Verträge, Verhandlungen, Unterzeichnungsprozesse und Rechtsfragen im Geschäftsleben zu managen. Erstellen Sie ganz einfach. Ihr responsives Repository. Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Erfahrung und Ihres Wissens aus, indem Sie Ihre Standards automatisch verfeinern und im Laufe der Zeit auf einfache und strukturierte Weise auf eine höhere Stufe heben.

Demo anfordern

SMART DRAFTING – DIE INTELLIGENTE VERTRAGSGESTALTUNG

Mit seinem Smart-Drafting-System (ROKH-Builder) ermöglicht ROKH die Erstellung von Ad-hoc-Verträgen und allgemeiner jeder Art von juristischen Dokumenten innerhalb weniger Minuten anhand einer Baumstruktur, die vollständig an Ihr Know-how und Ihre Präferenzen angepasst werden kann und den Standards Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei entspricht. Wenn Sie dem von ROKH vorgegebenen Weg folgen, können Sie die Texte unter Anleitung unseres Teams und anhand der Hinweise, die das System Ihnen gibt, vervollständigen und abschließen.

IHNEN VORBEHALTENE VERHANDLUNGSSUITEN

In den Verhandlungssuiten können Sie mit Ihren Geschäftspartnern verhandeln und aus der Ferne Verträge, die mit unserem ROKH-Builder erstellt wurden, oder Ihre eigenen Verträge oder Vorlagen unterzeichnen, die Sie sicher in den Ihnen vorbehaltenen Bereich importieren können. Sie können die zu einem auszuhandelnden Vertrag gehörigen Begleitdokumente und Anhänge auch in die jeweilige Verhandlungssuite importieren, wo sie mit einer einzigen Unterschrift unterzeichnet werden. Bei der Unterzeichnung brauchen Sie sich keine Gedanken über die Prüfung von Dokumenten und Ausführungsversionen zu machen: Diese werden von der Plattform automatisch vorbereitet und in einem gespiegelten Text zwecks Unterzeichnung an den Vertragspartner zurückgeschickt.

EINBINDUNG VON EXTERNEN JURISTEN

Die Einbeziehung externer Juristen ermöglicht es jedem Unternehmen, bei einzelnen Verträgen oder Verhandlungen mit seinem eigenen externen Juristen zusammenzuarbeiten und so die Synergie des Fachwissens von In-House-Juristen und speziellen Anwaltskanzleien bei der Schaffung gemeinsamer Werte zu maximieren..

ELEKTRONISCHE UND DIGITALE UNTERSCHRIFT

Die über die ROKH-Plattform angebrachte Signatur ist untrennbar mit dem Dokument verbunden und schützt es vor Manipulationen und illegalen Änderungen, gewährleistet die Integrität und Authentizität des Inhalts, garantiert die Urheberschaft des Unterzeichners und schützt es vor Fälschung und Anfechtung.
Wenn Sie einen Vertrag abschließen wollen, können Sie ihn anbieterunabhängig mit jeder Art elektronischer Signatur unterzeichnen.

SICHERES UND INTELLIGENTES ARCHIV

Die ROKH-Plattform enthält ein Archiv der Verhandlungshistorie, in dem jede Zwischenversion eines Vertrags automatisch gespeichert, geordnet, datiert und zertifiziert wird und in dem die Änderungen dokumentiert sind. Mit der privaten Version des ROKH-Builders verfügen Sie über einen privaten und zusätzlich abgesonderten Bereich als Vertragsarchiv, der vollständig auf Ihre Bedürfnisse und die bewährten Vorgehensweisen Ihrer Organisation zugeschnitten ist.

SICHERHEIT UND COMPLIANCE

Neben der Rückverfolgbarkeit der Nutzeraktivitäten, dem Schutz Ihrer Daten und der Speicherung Ihrer Dokumente garantiert die ROKH-Plattform einen sicheren Zugang durch verschiedene, direkt von Ihnen verwaltete Berechtigungsstufen. Sie können alle Benutzer, die Zugang zur ROKH-Plattform haben, anlegen, aktualisieren und ändern sowie ihnen verschiedene Rollen und Zuständigkeiten zuweisen.

VERWALTUNG DES VERTRAGSLEBENSZYKLUS

Einfaches Durchsuchen der verschiedenen Versionen von Dokumenten, die im Laufe der Zeit bearbeitet wurden (Entwürfe, Änderungen und Begleitschreiben). Erstellung elektronischer Dateien mit der Historie der einzelnen Verträge (einschließlich der zugehörigen Dokumente). Im Falle eines Rechtsstreits können Sie mit einem Klick die gesamte Vertragsakte (einschließlich der Verhandlungshistorie) herunterladen und bei Gericht einreichen.

MEHRSPRACHIGKEIT AUF MUTTERSPRACHENNIVEAU

Das System beschränkt sich nicht auf die Übersetzung von Texten, sondern spricht mehr als 10 Muttersprachen und kann für die Abfassung von Verträgen verwendet werden, die im Original auf die Besonderheiten der gewählten Sprache abgestimmt sind. Sie werden die Automatisierung in mehreren Muttersprachen nutzen können, um zweisprachige Dokumente zu erstellen, die spiegelbildlich und einheitlich aufgebaut sind, ohne dass sprachliche Nuancen verloren gehen.

WEITERE DIENSTLEISTUNGEN
VON ROKH

Spezifische Erfahrung

Mit der Privatversion des ROKH-Builders haben Sie nicht nur Zugang zu allen Werkzeugen für die Erstellung von Vertragsformularen, mit denen Sie in wenigen Minuten komplexe Verträge in verschiedenen Sprachen erstellen können, sondern Sie können bei ROKH auch einen vollständig maßgeschneiderten und einsatzbereiten Service für die Erstellung solcher Formulare anfordern.
Hierfür werden die vorhandenen Kenntnisse aufgearbeitet und es werden geeignete Schutzmaßnahmen entsprechend den besonderen Bedürfnissen Ihrer Organisation konzipiert.

ROKH-Assistenz

Die Plattform beinhaltet ein Buchungssystem bei speziellen Rechtsexperten, die Sie je nach Fachgebiet bei der Verwendung der richtigen Vertragsformulare sowie der Übernahme der besten Prozessstandards für die Verwaltung der Verhandlungs- und Unterzeichnungsprozesse unterstützen.

ROKH-Platform

Eine revolutionäre, branchenübergreifende Lösung zur Vereinfachung der Prozesse und des Lebenszyklusmanagements von Rechtsdokumenten.

DEMO ANFORDERN